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同窓生の皆様へ〜for Alumni 〜

同窓会総会のお知らせ

平成29年度
同窓会総会について
平成29年 8月13日(日)ホテル松原屋にて同窓会総会及び懇親会を実施します。

証明書類の交付申請手続きについて

山口県立光高等学校の発行する諸証明書の交付については、次のとおり取扱を定めていますので、 各項目を御了承の上交付申請を行ってください。
 なお、「個人情報保護法」の全面施行に伴う「山口県個人情報保護条例」の一部改正により、 卒業証明書等の交付申請を受理した場合、学校は申請者本人の確認や代理人本人の確認を行う 必要がありますので、御理解と御協力をお願いします。
 交付申請用紙は事務室にあります。また、このページの下から、印刷されても結構です。 希望されればファクシミリで様式をお送りすることもできます。

1.交付できる諸証明は、次のとおりです。
 (1)卒業証明書
 (2)成績証明書(卒業して5年以内)
 (3)単位修得証明書
 (4)大学等入学試験に伴う調査書(卒業して5年以内)
※(2)(4)について発行できないことを証明する文書(無料)をお渡しすることはできますのでお問い合わせ下さい。
2.諸証明の交付を申請できる者(以下「申請者」という。)は、次のとおりです。
 (1)山口県立光高等学校を卒業した者、転学及び退学した者
 (2)(1)に定める者から委任を受けた者
3.交付申請書は申請者が自署してください。この場合には押印は省略できます。
 ただし、代理人が法人である場合は、社印を押印してください。
4.交付申請書は学校への持参による提出又は郵送とします。
 申請される場合はあらかじめ電話等で確認されてください。
 ファクシミリ及び電子メールでの申請はできません。
 郵送で申請をされる方は、返信用の封筒(7.証明事務手数料・郵送料に従った郵便切手添付)を同封してください。
5.代理人が申請する場合は、申請書に委任状を添付してください。
 ただし、代理人が2(1)に定める者の保護者等であると確認できる場合は、委任状を省略することができます。委任状は自署してください。押印は省略できます。
6.申請者が申請書又は委任状に記載された者と同一人であることの確認を次のとおり行います。
 (1)運転免許証、旅券、健康保険証等(以下「確認書類」という。)により本人確認を行いますので、申請書に併せ確認書類を提示してください。
 (2)法人が代理人となって申請する場合は、申請書を提出した者と法人との関係を示す身分証明書等の提示をしてください。
 (3)郵送による申請については、卒業生又は代理人にかかわらず、申請書に申請者に係る「確認書類」の写しを添付して提出してください。   ただし、法人が申請する場合は、「確認書類」の提出は省略できます。 郵送された「確認書類の写し」は、諸証明書発行の目的以外には使用することはありません。
7.証明事務手数料
 手数料は、証明書1件につき700円です。ただし、卒業した月の末日までは免除となります。 来校される場合は現金で納付可能です。郵送により証明書を請求される場合には、手数料および郵送料を現金書留、郵便小為替・為替又は山口県収入証紙等により納付してください。  (※郵便小為替で納入する際は、「定額小為替払渡票」と書かれた右側部分は、きりとらずにお送り下さい)郵送料については郵便切手でも可能です。
    送付先及び問い合わせ先 郵送料(普通郵便)
 〒743-0011
 山口県光市光井6丁目10−1
   山口県立光高等学校
 TEL 0833−72−0340 
 FAX 0833−71−3611
1通   82円
3通まで  120円
7通まで  140円
13通まで  205円

 申請書はこちらをクリックしてください(pdfファイルです)

 委任状はこちらをクリックしてください(pdfファイルです)